Medtag også firmanavn i din e-mail afsender
Skrevet af Grosen Friis | 26. maj 2007 |Placeret i Personligt
e-mail afsender: Medtag også firmanavnet
Jeg modtager en masse e-mails hver dag og det under mig at folk er mere eller mindre ligeglade med hvordan deres navn tager sig ud i de e-mails de sender ud.
Nogen skriver kun fornavn, de fleste har heldigvis også efternavn med, men det er meget sjældent at der står navnet på fx den virksomhed eller organisation man repræsenterer.
Når jeg sender e-mails ud, så gør jeg det typisk via:
- grosen@op.dk eller
- info@op.dk
Men det navn der står i modtagernes indbox’e er altså ikke bare ‘grosen’ og ‘salg’, jeg skriver i stedet følgende:
Så ved modtager nøjagtigt hvem han/hun har modtaget en e-mail fra!
Vi skriver jo altid tydelig afsender på fysiske breve vi sender med posten, der skriver vi jo fx ikke bare “Kasper”, så hvorfor ikke også få tydelig fuld navn og firmanavn (Eller lign.) i de e-mails man sender ud.
e-mail afsender: Firmanavn eller lign. forebygger at du ryger i anti-spam filtre
Ca. 95% af de SPAM e-mails jeg får har et afsender navn, som klinger udenlandsk, og jeg har altså været ude for at jeg kom til at markere en ikke-SPAM e-mail som en SPAM e-mail fordi afsender havde et udenlandsk klingende navn. Havde vedkommende skrevet fuld navn og fx firmanavn eller ordet ‘Privat’ bagefter (Fx ‘Grosen Friis | Privat’), så var risikoen for at jeg havde markeret vedkommendes e-mail som en SPAM e-mail blevet reduceret væsentligt.
Nu er det ikke fordi jeg er specielt racistisk, at jeg nogen gange kommer til at markere ikke-SPAM e-mails som SPAM 
. De fleste gange opdager jeg det heldigvis lige bagefter, og så får jeg manuelt “renset” e-mail’en igen! Men det er altså desværre sket, at jeg ikke har opdaget det, og så er der altså stoppet for alt fremtidig kommunikation. Jeg håber derfor ovennævnte opfordring kan få folk til at se en ekstra gang på, hvordan deres e-mail afsender ser ud.
/Grosen Friis
1.663 svar til “Medtag også firmanavn i din e-mail afsender”
1. kommentar til "Medtag også firmanavn i din e-mail afsender"
Skrevet af NickerN d. 17. juni 2007
Jeg skriver blot mit fulde navn i afsender feltet!
Jeg kan ikke se nogen grund til, at jeg skal skrive firmanavn på – da de fleste alligevel ikke kan læse det! Jeg hader selv, når folk har for lange navne – så jeg tror at det her må være en personlig debat;)
Så jeg håber ikke at mit navn vil blive stemplet som SPAM, blot fordi jeg hedder Nick
2. kommentar til "Medtag også firmanavn i din e-mail afsender"
Skrevet af Grosen Friis d. 18. juni 2007
Hej Nick
Nej, jeg håber heller ikke Du bliver stemplet som SPAM’er
I det mindste skriver Du fuld navn, og det hjælper da på det, for Nick er bestemt i “farezonen” !
Det kan godt være Du ikke bryder Dig om lange navne, men jeg synes altså det er irriterende, at man ikke tydeligt kan se, hvem afsender er, hvad nu hvis jeg kender 2 andre, foruden Dig, der hedder Nick, hvem er så hvem?
Det er som regel meget let at ændre en kolonnebredde for et bestemt felt i sit e-mail program, så hvis man gerne vil se hele navnet og firma navnet, så er det ikke noget problem. For dem der ikke ønsker at se så meget, de kan jo bare formindste bredden for kolonnen med navnet, og så ser de fx kun fornavnet!
Så alt i alt vil jeg mene, at det er en fordel at skrive navn, efternavn, firmanavn, så er ingen i tvivl om hvem man er, og dem der ikke kan lide lange navne, de kan opsætte deres e-mail program, så de kun ser den del af navnet de vil!
/Grosen Friis